Votre e-mail "Professional" accessible via Gmail

 

Intégrer votre compte de messagerie Pro sur l’interface Gmail

Objectif

Une ou plusieurs adresses e-mail de votre compte de messagerie peuvent ĂŞtre configurĂ©es sur diffĂ©rents logiciels clients de messagerie (Outlook…) et d’interfaces en ligne compatibles comme Gmail. Cela vous permet d’envoyer et de recevoir les messages de votre compte(s) de messagerie depuis l’appareil (smartphone, PC, Tablette…) ou l’interface en ligne de votre choix.

Configurer une adresse e-mail de votre compte de messagerie sur l’interface en ligne de Gmail.

FPO met Ă  votre disposition des services externes (Gmail, Microsoft…) dont la configuration, la gestion et la responsabilitĂ© vous incombent. Il vous revient de ce fait d’en assurer le bon fonctionnement.

[notification type= »attention »]Nous mettons à votre disposition ce guide afin de vous accompagner au mieux sur des tâches courantes. Néanmoins, nous vous recommandons de faire appel à un prestataire spécialisé et/ou de contacter l’éditeur du service si vous éprouvez des difficultés. En effet, nous ne serons pas en mesure de vous fournir une assistance. Plus d’informations dans la section « Aller plus loin » de ce guide.[/notification]

Nous mettons à votre disposition ce guide afin de vous accompagner au mieux sur des tâches courantes. Néanmoins, nous vous recommandons de faire appel à un prestataire spécialisé et/ou de contacter l’éditeur du service si vous éprouvez des difficultés. En effet, nous ne serons pas en mesure de vous fournir une assistance. Plus d’informations dans la section « Aller plus loin » de ce guide.

Prérequis

  • Disposer d’une adresse e-mail d’un compte Professional. Les couches supplĂ©mentaires de sĂ©curitĂ©s et de cryptages des adresses email Private ou Anonym ne peuvent utiliser l’interface Gmail.
  • Disposer des identifiants relatifs Ă  l’adresse e-mail du compte Professional que vous souhaitez paramĂ©trer.
  • Disposer des identifiants du compte Gmail sur lequel vous souhaitez paramĂ©trer l’adresse du compte Professional
[notification type= »info »]Cette documentation a été réalisée depuis la nouvelle interface de Gmail. Si les visuels diffèrent légèrement de votre version, les instructions restent les mêmes et peuvent toujours être suivies.[/notification]

 

 

Configuration

1 – IntĂ©grer votre compte e-mail Professional Ă  l’interface de messagerie Gmail

Pour se connecter à la messagerie Gmail, saisissez l’adresse http://mail.google.com dans la zone d’adresse de votre navigateur Internet.

  • Si vous disposez d’un compte Gmail, saisissez votre adresse de messagerie Gmail dans la zone Adresse e-mail et votre Mot de passe dans la zone suivante.
  • Si vous ne disposez pas de compte Gmail, le lien CrĂ©er un compte propose d’en crĂ©er un.
  • Laissez l’option Rester connectĂ© active afin de ne plus avoir Ă  saisir vos identifiants Ă  la prochaine connexion.
  • Cliquez ensuite sur Connexion pour accĂ©der Ă  votre messagerie et compte Gmail.

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Une fois connecté à l’interface de messagerie Gmail, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée (1), puis sur Paramètres (2)

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Sur la page Paramètre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Comptes et importation.

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À côté de Consulter d'autres comptes de messagerie, cliquez sur Ajouter un compte de messagerie.

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Dans la fenêtre qui s’affiche, renseignez votre adresse e-mail Professional complète dans le cadre blanc puis cliquez sur Suivant.

faq-fr-01-Parametres-d-ajouter-un-compte-de-messagerie.jpg

 

 

 

Choisissez Importer les e-mails de mon autre compte (POP3), puis cliquez de nouveau sur Suivant.

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La page suivante s’affichera sur laquelle vous devrez indiquez (1) le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre messagerie, les paramètres du serveur POP (serveur entrant) de votre adresse e-mail Professional (ex. pour le compte figurant dans cette exemple : mail.journaliste-be.pro) :

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Information Description
Nom d’utilisateur Renseignez l’adresse e-mail complète. Exemple : mon-compte@journaliste-be.pro
Mot de passe Renseignez le mot de passe de l’adresse e-mail.
Serveur POP Renseignez le serveur « mail.nom_complet_du_domaine.xxx». Exemple : mail.journaliste-be.org
Port Sélectionnez le port « 995 ».

 

Concernant les choix que vous pouvez cocher :

  • « Conserver une copie du message rĂ©cupĂ©rĂ© sur le serveur » : nous vous recommandons de cocher cette case si vous souhaitez conserver une copie des messages reçus de votre adresse e-mail Professional sur nos serveurs ce qui vous permettra d’y avoir accès par d’autres interface (Outlook, Webmail…). ;
  • « Vous devez toujours utiliser une connexion sĂ©curisĂ©e (SSL) lorsque vous rĂ©cupĂ©rez vos e-mails » : assurez-vous de cocher cette case pour que la connexion Ă  votre adresse e-mail Professional puisse s’effectuer ;
  • « Ajouter un libellĂ© aux messages entrants » : ce choix vous permet d’ajouter un libellĂ© aux e-mails qui seront importĂ©s de votre adresse e-mail Professional vers votre compte Gmail ;
  • Ne pas cocher pour une utilisation standard : « Archiver les messages entrants (sans passer par la boĂ®te de rĂ©ception) » : ce choix vous permet de ne pas afficher dans la boĂ®te de rĂ©ception de votre compte Gmail les messages importĂ©s de votre adresse e-mail Professional.

 

 

Une fois les informations complétées, cliquez sur le bouton Ajouter un compte. Si les informations sont correctes, la connexion à nos serveurs pour l’adresse e-mail indiquée réussira.

Dès lors, si vous souhaitez également envoyer des e-mails avec votre adresse Professional depuis l’interface en ligne de Gmail, cochez la case Oui, j'aimerais envoyer des e-mails depuis l'adresse, puis cliquez sur Suivant.

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Complétez le nom(1) qui s’affichera en tant qu’expéditeur lorsque des e-mails seront envoyés avec l’adresse e-mail. Ne pas cochez la case Traiter comme un alias, puis cliquez sur le bouton Étape suivante.

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Sur la page qui s’affichera indiquez maintenant les paramètres du serveur SMTP (serveur sortant) de votre adresse e-mail Professional :

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Information Description
Serveur SMTP Renseignez le serveur « mail.votre_nom_de_domaine.xxx ». Dans cette exemple : mail.journaliste-be.pro (1)
Port Sélectionnez le port « 465 ». (2)
Nom d’utilisateur Renseignez l’adresse e-mail complète. (3)
Mot de passe Renseignez le mot de passe de l’adresse e-mail. (3)

 

 

Une fois les informations complétées, cochez la case à côté de Connexion sécurisée SSL (4), puis cliquez sur le bouton Ajouter un compte. Si les informations sont correctes, la connexion à l’adresse e-mail réussira et la page de « Confirmation » apparaîtra.

faq-fr-01-Parametres-l-verification.jpg

 

 

Parallèlement Gmail aura envoyer un email Ă  l’adresse e-mail indiquĂ©e (ici mon-compte@journaliste-be.pro) cet email contiendra un code de confirmation et un lien de validation (voir exemple ci-après). Vous devrez utiliser l’un OU l’autre.

Vous devez renseigner un code de confirmation envoyé à votre adresse e-mail Professional. Pour l’obtenir, ouvre une autre fenêtre de votre navigateur et connectez-vous à votre Webmail https://webmail.votre_nom_de_domaine.xxx (Dans cet exemple https://webmail.journaliste-be.pro )

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Une fois la validation effectuée, l’adresse e-mail Professional apparaît alors dans l’onglet Comptes et importation auquel vous avez accéder en début de manipulation.

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Une fois l’adresse e-mail configurée, il ne reste plus qu’à l’utiliser ! Vous pouvez dès à présent envoyer et recevoir des messages sur cette dernière depuis l’interface de Gmail.

 

 

2 – Utiliser l’adresse e-mail depuis l’interface de Gmail

Envoyer des email « En tant que… »

Votre compte de messagerie Professional intĂ©grĂ©e Ă  l’interface Gmail il vous reste Ă  dĂ©finir l’adresse e-mail d’expĂ©diteur des messages envoyĂ©s puisque votre interface gère plusieurs comptes de messagerie. Dans notre cas le compte Gmail initial et le compte mon-compte@journaliste-be.pro.

Une fois connecté à l’interface de messagerie Gmail, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée (1), puis sur (2) Paramètres

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Sur la page Paramètre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Comptes et importation.

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Dans la section Envoyer des e-mails en tant que: (1) cliquez sur Utiliser par dĂ©faut (2) Ă  droite de l’adresse choisie (Ici l’adresse choisie est l’adresse xxxx@gmail.com).

Modifier l’adresse par dĂ©faut de rĂ©ponse Ă  un message reçu (3). Cocher la case RĂ©pondre avec l'adresse Ă  laquelle le message Ă  Ă©tĂ© envoyĂ©e (3) .

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Il est également possible lorsque vous créé un message à envoyer depuis l’interface en ligne de Gmail, de choisir lors de la rédaction du Nouveau message l’adresse e-mail qui en avec laquelle sera effectué l’envoi. Ce choix s’effectue à côté de De dans la fenêtre de rédaction.

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Sachez que vous pouvez toujours utiliser notre interface en ligne accessible depuis l’adresse qui vous a été communiquée (ex. https://webmail.votre-nom-de-domaine.xxx) pour accéder à votre adresse e-mail Professional. Vous pouvez vous y connecter grâce à vos identifiants adresse e-mail et le mot de passe associé.

 

Web-Membership 2019-07-28 Edit